时间管理首先要做的是，把自己的事情按照紧迫程度和重要性划分为四个象限，分别是重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

　　1、重要且紧急

　　一般情况下，重要且紧急的事情是不可以拖延的，要优先解决。例如：客户的投诉与反馈、财务危机、重大项目谈判、重要的会议工作等等。

　　普通人在这一块的时间分配一般是25%~30%，按一天工作8小时算，也就是2~2.5个小时左右。

　　而高效人士的时间分配一般是20%~25%，也就是1.6~2个小时左右。所以每天，重要且紧急的事情不能超过3件事，太多了一定做不完。

　　2、重要但不紧急

　　重要但不紧急，虽然在时间上不紧急，但对未来的影响力很大，例如：长期规划、人员培训、团队的建设、问题的发掘与预防等等。

　　这一块一直被大家误解，认为是不紧急的事，所以普通人只会用15%左右的时间去做，也就是1.2小时，但是1.2小时是远远做不完这些事情的，一旦做不完，拖下去，就会升级为重要且紧急的事情。

　　而高效人士在这块的时间分配是65%~80%， 5~6个小时左右，也就是说重要但不紧急的事是每天工作的重点。

　　3、不重要但紧急

　　在时间上紧急，但不重要，这一块具有很大的欺骗性，往往会让人陷入误区，认为紧急的事情都很重要。例如：临时的电话、不速之客的到访、临时性的工作等等。

　　普通人在这块上投入的时间最多，50~60%的时间， 4个多小时，也就是半天的时间都在做一些不重要的事情。

　　而高效人士只会用15%的时间，也就是 1.2小时，不会在这些事情上浪费过多的时间。

　　4、不重要且不紧急

　　这一类大多是一些琐事，很多都是在浪费时间，所以这一块的时间能缩短尽量缩短。

　　这是一个具体的工作计划，关键点就是，第一象限的事情不要超过3件，工作的重点在第二象限，第三象限要尽快解决，而第四项限能缩短尽量缩短，如果工作繁忙的话，第三、第四象限可以完全放弃掉。

　　最后可以给大家留个小作业，按照四象限，把自己明天的事情划分一下，看看一天下来，工作的效率是否会提升?条理是否会更清晰?